แนวปฏิบัติด้านการบริหารจัดการความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคล
1. ข้อมูลเบื้องต้น
แนวปฏิบัติในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
จัดทำขึ้นเพื่อบังคับใช้ตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของ เว็บไซต์ www.srikrunginsureguide.com
ซึ่งมีขอบเขตการบังคับใช้สำหรับสำหรับระบบบริการ
ทั้งในการบริการระบบเว็บไซต์และระบบสารสนเทศ
ที่มีการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ ซึ่งเป็นการรวบรวม จัดเก็บ ใช้
เผยแพร่
หรือดำเนินการอื่นใดเกี่ยวกับข้อมูลของผู้ใช้บริการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ตามบทบัญญัติของกฎหมาย
ทั้งที่ทำให้สามารถระบุตัวบุคคลไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม
การดำเนินการดังกล่าวนี้
เป็นไปตามวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจ รวมทั้งการดำเนินกิจการอื่นที่
หากภายหลัง
การประกาศบังคับใช้แนวนโยบายและแนวปฏิบัติด้านการบริหารจัดการความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคลนี้
เว็บไซต์มีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์หรือนโยบายการบริหารจัดการความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคล
เว็บไซต์จะแจ้งให้ผู้ใช้บริการทราบก่อน 15 วัน โดยการส่งทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
หรือประกาศไว้ในหน้าแรกของระบบเว็บไซต์หรือระบบสารสนเทศอื่น เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น
ซึ่งจะขอความยินยอมจากผู้ใช้บริการสำหรับการเก็บรวบรวมข้อมูลผู้ใช้บริการ
เพื่อใช้ดำเนินการตามวัตถุประสงค์ข้างต้น โดยเว็บไซต์จะมีการบันทึกการแก้ไขเพิ่มเติมสำหรับการขอความยินยอมจากผู้ใช้บริการดังกล่าว
ในที่นี้ ระบบบริการ ตามขอบเขตการบังคับใช้นโยบายด้านการบริหารจัดการความเป็นส่วนตัวและข้อมูลส่วนบุคคล
ประกอบด้วย
(1) ระบบเว็บไซต์สำหรับระบบบริการที่มีการบันทึกข้อมูลผู้ใช้บริการซึ่งจัดเป็นข้อมูลส่วนบุคคล
อาทิ ระบบส่งข้อมูลติดต่อกลับ ระบบกรอกฟอร์มใบสมัคร
(2) ระบบสารสนเทศที่เป็นส่วนสนับสนุนระบบเว็บไซต์
หรือระบบสารสนเทศอื่นใดที่มีการบันทึกข้อมูลผู้ใช้บริการซึ่งจัดเป็นข้อมูลส่วนบุคคล
2. การเก็บรวบรวม
จัดประเภท และการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
เว็บไซต์เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
·
2.1. เว็บไซต์
มีวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ดังนี้เพื่อการให้บริการ การปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของเว็บไซต์
รวมถึงบริการอื่น ๆ ที่จะมีในอนาคต ตลอดจนการดูแล การบํารุงรักษา และการดําเนินการ
ที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการดังกล่าว
·
2.2. เพื่อการดําเนินธุรกรรมต่าง
ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของเว็บไซต์
ขอเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทั้งในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล หรือ ผู้แทนโดยชอบธรรม
·
2.3. เพื่อยืนยัน
และ/หรือ ระบุตัวตนของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในการเข้าใช้บริการผ่านช่องทางต่าง ๆ
หรือการติดต่อกับเว็บไซต์
·
2.4. เพื่อติดต่อลูกค้า
ผ่านทางโทรศัพท์ ข้อความ (SMS) อีเมล (Email) หรือไปรษณีย์ หรือผ่านช่องทางอื่นใดเพื่อการติดต่อสื่อสาร แจ้ง และ/หรือ
รับข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ จากเว็บไซต์ หรือการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นของเว็บไซต์
·
2.5. เพื่อการดําเนินการตามความประสงค์ของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้แจ้งไว้กับเว็บไซต์
·
2.6. เพื่อการนําเสนอสิทธิประโยชน์ต่าง
ๆ และ/หรือ บริการอื่น ๆ ของเว็บไซต์ อาทิ การให้คําแนะนําและ/หรือ
ข้อเสนอเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และการบริการ รวมถึงโปรโมชั่นต่าง ๆ
ในการส่งเสริมกิจกรรมทางการตลาด รวมถึง
การทําธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้บริการของเว็บไซต์
·
2.7. เพื่อการดําเนินธุรกิจของเว็บไซต์
เช่น การวิเคราะห์ข้อมูล การตรวจสอบ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่
การปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงการบริการ การวิเคราะห์การใช้งานด้านบริการ
การสํารวจการจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย การพิจารณาการดําเนินงานและขยายธุรกิจของเว็บไซต์
·
2.8. เพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย
การสืบสวนของเจ้าพนักงาน หรือหน่วยงานกํากับดูแลและให้เป็นไปตามกฎ ข้อบังคับ
หรือข้อผูกพันที่ภาครัฐกําหนด
ทั้งนี้ วัตถุประสงค์อื่น ๆ
ที่ไม่ได้ระบุไว้ข้างต้น เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการแจ้งเมื่อเว็บไซต์มีการขอข้อมูลส่วนบุคคล
อนึ่ง ในการได้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมานั้น เว็บไซต์จะเก็บรวบรวม
ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้วัตถุประสงค์ตาม ข้อ 2 เฉพาะเมื่อเข้าเงื่อนไขดังต่อไปนี้:
·
1) ท่านได้ให้ความยินยอมไว้กับเว็บไซต์ตามกฎหมาย
·
2) เป็นการจําเป็นเพื่อการปฏิบัติตามสัญญาซึ่งท่านเป็นคู่สัญญา
หรือเพื่อใช้ในการดําเนินการตามคําขอของท่าน ก่อนเข้าทําสัญญานั้น
·
3) เป็นการป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต
ร่างกาย หรือ สุขภาพของบุคคล
·
4) เป็นการจําเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ในการดําเนินภารกิจเพื่อประโยชน์สาธารณะของเว็บไซต์
หรือปฏิบัติหน้าที่ในการใช้อํานาจที่รัฐได้มอบหมายให้แก่เว็บไซต์
·
5) เป็นการจําเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเว็บไซต์หรือของบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น
เว้นแต่ประโยชน์ดังกล่าวมีความสําคัญน้อยกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
·
6) เป็นความจําเป็นเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย
·
7) มีการจัดทําเอกสารประวัติศาสตร์หรือจดหมายเหตุเพื่อประโยชน์สาธารณะ
หรือที่เกี่ยวกับการศึกษาวิจัยหรือสถิติ โดยเว็บไซต์จะจัดให้มีมาตรการปกป้องที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองสิทธิและเสรีภาพของท่าน
3. การเก็บรวบรวม
จัดประเภท และการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลที่จัดเก็บตามขอบเขตการบังคับใช้และวัตถุประสงค์สำหรับระบบบริการ
ระบบขายประกัน Online ประกอบด้วย
ข้อมูลพื้นฐานที่ต้องเก็บรวบรวม และ ข้อมูลเพิ่มเติมที่อาจมีการจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้บริการ
·
(1) ข้อมูลพื้นฐาน
เป็นข้อมูลที่ต้องมีการเก็บรวบรวมในระบบบริการ ระบบขายประกัน Online ได้แก่
o (1.1) ชื่อและนามสกุล
o (1.2) หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน หรือ
บัตรแสดงตัวตนอื่นที่ออกให้โดยหน่วยงานราชการที่มีหมายเลขบัตรประจำตัวประชาชน
·
(2) ข้อมูลเพิ่มเติม
กรณีบุคคลธรรมดา อาทิ
o (2.1) ที่อยู่ลูกค้า
o (2.2) หมายเลขโทรศัพท์
o (2.3) ที่อยู่จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-Mail
Address) เพื่อใช้เป็นชื่อผู้ใช้บริการระบบเว็บไซต์
และใช้ในการติดต่อสื่อสารระหว่างเว็บไซต์ กับเจ้าของข้อมูล
การเก็บรวบรวมข้อมูลผู้ใช้บริการดังกล่าวข้างต้นให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เว็บไซต์ www.srikrunginsureguide.com
โดยจะมีการแสดงรายละเอียดของการรวบรวมข้อมูลสำหรับระบบบริการ ดังนี้
·
– การจัดเก็บโดยให้มีการบันทึกข้อมูลติดต่อกลับ
หรือทำใบสมัครในหน้าเว็บไซต์หรือหน้าจอแสดงผล
การเก็บรวบรวม จัดประเภท
และการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวข้างต้น สำหรับระบบเว็บไซต์หรือระบบสารสนเทศอื่น
กำหนดรายละเอียดการดำเนินการ ดังนี้
3.1 การติดต่อกับเว็บไซต์
เว็บไซต์ อาจติดต่อไปยังผู้ใช้บริการทางโทรศัพท์
หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรือ SMS หรือโปรแกรมไลน์(Line)
ตามข้อมูลของผู้ใช้บริการที่มีการบันทึกจัดเก็บไว้
3.2 การใช้คุกกี้ (Cookies)
ระบบเว็บไซต์จัดให้บริการ มีการใช้คุกกี้ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลส่วนบุคคลได้เพื่อประโยชน์ต่อผู้ใช้งานระบบ
ผู้ใช้บริการสามารถที่จะไม่รับการต่อเชื่อมคุกกี้ได้ด้วยการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของท่านได้เมื่อท่านเข้าใช้เว็บไซต์
3.3 การเก็บข้อมูลสถิติเกี่ยวกับประชากร (Demographic
Information)
ระบบบริการ
มีการเก็บรวบรวมข้อมูลสถิติเกี่ยวกับประชากรตามที่ระบุเป็นข้อมูลพื้นฐานและข้อมูลเพิ่มเติม
ที่สามารถเชื่อมโยงกับข้อมูลระบุตัวบุคคลได้
โดยใช้วิธีการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้บริการ เพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจ
รวมทั้งการดำเนินกิจการอื่น
3.4 การให้หรือไม่ให้ข้อมูล
การจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้บริการซึ่งเป็นข้อมูลส่วนบุคคล
ผ่านระบบบริการนั้น ผู้ใช้บริการมีสิทธิเลือกที่จะ “ให้” หรือ “ไม่ให้”
ข้อมูลผ่านทางระบบบริการได้
ในกรณีที่ผู้ใช้บริการไม่ประสงค์จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลผ่านทางระบบบริการดังกล่าว
ผู้ใช้บริการสามารถให้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยช่องทางอื่น ๆ ได้แก่ ทางโทรศัพท์ หรือ
ทางจดหมาย หรือ ทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
4. ระยะเวลาจัดเก็บ
และสถานที่จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
เว็บไซต์จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตราบเท่าที่จําเป็น
โดยคํานึงถึงวัตถุประสงค์และความจําเป็นที่เว็บไซต์จะต้องดําเนินการจัดเก็บรวบรวมและประมวลผล
ซึ่งรวมไปถึงการปฏิบัติตามข้อกําหนดของกฎหมายที่ใช้บังคับ ในเรื่องของการประกันภัย
เว็บไซต์จะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้หลังระยะเวลาที่ใช้บริการระยะเวลาหนึ่ง
และสอดคล้องตามระยะเวลาและอายุความของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยเว็บไซต์จะจัดเก็บไว้ในสถานที่จัดเก็บที่เหมาะสมตามประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล
ทั้งนี้เว็บไซต์จําเป็นต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปแม้จะพ้นกําหนดอายุความตามกฎหมายแล้วก็ตาม
เช่น กรณีอยู่ระหว่างการดําเนินคดีตามกฎหมาย เป็นต้น และเมื่อใช้ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
จะทำการลบข้อมูลออกจากเว็บไซต์
5. การแสดงระบุความเชื่อมโยงให้ข้อมูลส่วนบุคคลกับหน่วยงานหรือองค์กรอื่น
กรณีที่ระบบบริการ
มีการเชื่อมโยงให้ข้อมูลส่วนบุคคลกับหน่วยงานอื่น จะมีการระบุผู้มีสิทธิเก็บรวบรวมหรือผู้มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล
และประเภทข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน
6. การรวบรวมข้อมูลจากที่มาหลาย
ๆ แห่ง
กรณีที่ระบบบริการ
มีการรวบรวมข้อมูลหรือรับข้อมูลจากที่มาหลาย ๆ แห่ง
จะมีการนำข้อมูลดังกล่าวไปรวมเข้ากับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้บริการที่ได้รับจากที่มาแห่งอื่น
7. การให้บุคคลอื่นใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
กรณีที่ระบบบริการ
มีการให้ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในระบบบริการนั้นโดยหน่วยงานอื่น
จะมีการแจ้งให้ผู้ใช้บริการทราบการเข้าถึง ใช้ หรือ
เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้เก็บรวบรวม
รวมถึงกรณีที่ต้องเปิดเผยข้อมูลในเรื่องการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร
สอดคล้อง ตาม [นโยบาย หรือกฎ/ระเบียบ/ข้อบังคับ การแลกเปลี่ยนข้อมูลสารสนเทศ ของ พ.ร.บ.ข้อมูลข่าวสารราชการ
2540 และ 2558]
8. การรวบรวม
จัดเก็บ ใช้ และการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้บริการ
กรณีที่เว็บไซต์จะนำข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการไปใช้นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้
ทางเว็บไซต์จะขอความยินยอมเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลก่อน
และให้สิทธิผู้ใช้บริการเลือก “ให้” หรือ “ไม่ให้”
ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลนอกเหนือวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ในครั้งแรก
9. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิดังต่อนี้
·
– สิทธิในการขอรับทราบความมีอยู่
ลักษณะของข้อมูลส่วนบุคคล วัตถุประสงค์ของการนําข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ของเว็บไซต์
·
– สิทธิในการเข้าถึง
และขอรับสําเนาข้อมูลส่วนบุคคลของตน ซึ่งเว็บไซต์จะมีขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อให้ท่านยืนยันตัวตนกับทางเว็บไซต์ก่อน
·
– สิทธิในการขอแก้ไข
หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของตนให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
สมบูรณ์และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
·
– สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม
ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนรวมถึงสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
·
– สิทธิในการขอระงับการใช้
หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนเป็นการชั่วคราว
·
– สิทธิในการขอให้ดําเนินการลบ
หรือทําลายข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตน หรือทําให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้
·
– สิทธิในการขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนในกรณีที่เป็นข้อมูลซึ่งผู้ใช้บริการไม่ได้ให้ความยินยอมในการรวบรวมหรือจัดเก็บ
·
– สิทธิในการถอนความยินยอมที่เคยให้แก่เว็บไซต์ในการเก็บรวบรวม
ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งนี้
การถอนความยินยอมย่อมไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้
หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ความยินยอมไว้แล้ว
·
ทั้งนี้
เว็บไซต์ได้กําหนดช่องทางการติดต่อเพื่อใช้สิทธิของท่านตามรายละเอียดข้อที่ 10 โดยเว็บไซต์จะดําเนินการและพิจารณาตามที่ท่านร้องขอภายในระยะเวลา
30 วันนับตั้งแต่วันที่ได้รับคําร้องอย่างไรก็ตามเว็บไซต์สามารถปฏิเสธการดําเนินการตามสิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ตามที่กฎหมายกําหนด
กรณีที่จะทําให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลเสียสิทธิ์หรือประโยชน์ไดๆ
อนึ่ง การลบหรือทําลาย
หรือทําให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอยู่ในรูปแบบที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้หรือการยกเลิกความยินยอมของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลสามารถทําได้ภายใต้ข้อกําหนดของกฎหมายเท่านั้น
ทั้งนี้การใช้สิทธิดังกล่าวอาจจะส่งผลต่อกรณีการให้บริการอื่น ๆ
เนื่องจากจะไม่สามารถระบุตัวตนของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้
จึงอาจเกิดข้อจํากัดในการให้บริการในบางส่วนที่จําเป็นต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
และอาจทําให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลนั้นไม่ได้รับสิทธิประโยชน์การบริการ
และข่าวสารจากเว็บไซต์ต่อไป
10.
การติดต่อเว็บไซต์
ระบบเว็บไซต์ที่เป็นระบบบริการ
ซึ่งให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้บริการในการติดต่อเว็บไซต์ประกอบด้วย ข้อมูล ดังต่อไปนี้
·
ฟอร์มติดต่อกลับที่หน้าเว็บไซต์
โดยระบุข้อความ ต้องการให้ลบข้อมูล
